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會計核算技巧
實現(xiàn)會計核算的單位可以選擇商品化的軟件,也可以自行開發(fā)會計軟件,也可以委托外部單位開發(fā)會計軟件。無論采用哪種方法,所選擇的會計軟件都必須符合財政部發(fā)布的《會計會計》的規(guī)定。《軟件基本功能規(guī)范》的要求還應當滿足單位的實際工作需要。
商業(yè)會計軟件的選擇是企事業(yè)單位實現(xiàn)電算化會計的主要途徑。由于有許多商業(yè)化的會計軟件,適用于不同的行業(yè)和經(jīng)營環(huán)境,其功能和性能也各有特點。在選擇商品化會計軟件時,應該進行全面的調查,包括以下幾個方面:
(l)符合會計系統(tǒng)的要求。計費軟件一般按行業(yè)劃分為不同的版本,如行業(yè)版本,商品流通版本,行政業(yè)務版本等,應選擇適合行業(yè)特點的計費軟件。同時,應充分考慮該軟件是否滿足會計系統(tǒng)的要求。
(2)滿足會計和會計管理的需求。企事業(yè)單位的規(guī)模,管理模式和業(yè)務處理程序不同,對會計軟件的要求也不同。會計軟件提供的功能必須滿足單位需求特定的會計業(yè)務和管理需求,尤其是一些特殊的業(yè)務需求,例如外幣會計,自動匯兌損益,部門管理,項目管理,預算管理等。
(3)滿足會計業(yè)務的變化和發(fā)展的需求。單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展可能引起會計業(yè)務的變化,例如業(yè)務量的增加,業(yè)務處理流程的調整等。能夠適應經(jīng)濟業(yè)務的變化,并靈活??地設置和擴展以滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求。
(4)計費軟件的易用性,穩(wěn)定性,安全性和可靠性。計費軟件的易用性是指該軟件是否易于操作,界面是否友好,是否符合習慣。直接影響會計軟件使用的會計人員等。會計軟件的安全性和可靠性指會計軟件防止會計信息泄漏和破壞的能力,以及會計軟件防止,檢查并糾正錯誤穩(wěn)定性也是評估會計軟件的重要指標,是指軟件在運行過程中是否意外中斷。
(5)記帳軟件所需的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件,網(wǎng)絡體系結構,操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等,不同的軟件有不同的要求,應充分利用當前的某些條件,減少投資。
(6)會計軟件的售后服務。會計軟件的售后服務對用戶非常重要。會計信息系統(tǒng)是一個不能被中斷的連續(xù)操作系統(tǒng)。一旦系統(tǒng)中斷正常運行,它將帶來重大損失,因此,應仔細檢查會計軟件的售后服務,包括技術實力,響應時間等。






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