記帳憑證 選擇企業(yè)會(huì)計(jì)軟件時(shí)要注意的事項(xiàng)
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1、安全性
安全性是指計(jì)費(fèi)軟件提供的防止濫用和欺詐的功能。例如:對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施,以防止非法篡改;該軟件應(yīng)具有由于計(jì)算機(jī)故障或強(qiáng)制關(guān)機(jī)或其他原因而損壞內(nèi)部和外部記帳數(shù)據(jù)的能力。在這種情況下,請(qǐng)盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)還原到銷毀之前的狀態(tài)。
2、正確性
正確性是指正確計(jì)算和防止輸入錯(cuò)誤。例如:對(duì)輸入的記帳憑證重新編號(hào)時(shí),輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方,則軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行;該軟件應(yīng)提供自動(dòng)銀行對(duì)賬功能,根據(jù)機(jī)器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對(duì)賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯f(xié)助,自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)整表;機(jī)器數(shù)據(jù)上的總分類帳和詳細(xì)分類帳摘要的計(jì)算結(jié)果應(yīng)正確;軟件應(yīng)根據(jù)指定的會(huì)計(jì)期間提供機(jī)器會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),結(jié)帳等功能。
3、合法性
合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能,必須遵守會(huì)計(jì)法規(guī)。例如:軟件中使用的一般分類科目的名稱,編號(hào)方法和入場(chǎng)憑證的格式應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度;該軟件還應(yīng)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)系統(tǒng)允許的多種會(huì)計(jì)方法。供用戶選擇;軟件應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,并且必須提供會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能。打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)符合系統(tǒng)的國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。此外,應(yīng)考慮該版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保證,并且還可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)。正常的會(huì)計(jì)工作將帶來難以彌補(bǔ)的損失。因此,用戶應(yīng)獲取合法的會(huì)計(jì)軟件,以確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
4、可查詢性
查詢功能是指查詢機(jī)器中一般分類帳戶的名稱,標(biāo)題代碼,期初余額,期初余額,累計(jì)金額和余額以及查詢會(huì)計(jì)憑證的功能。另外,設(shè)計(jì)復(fù)合查詢和模糊查詢,為人員使用會(huì)計(jì)信息提供方便。靈活的界面切換功能使會(huì)計(jì)信息人員可以靈活地搜索憑證,明細(xì)分類賬和總分類賬的信息。
5、售后服務(wù)
售后服務(wù)包括:會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),用戶培訓(xùn),二次開發(fā),相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級(jí)。目前,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平不高。依靠它們自己的功能不可能消除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中的所有故障。因此,銷售部門需要派遣人員來解決他們。如果延遲,則會(huì)計(jì)工作將被迫停止。因此,有必要了解培訓(xùn)的內(nèi)容和方法是否可行;維修服務(wù)人員是否足夠?二次開發(fā)的方法是否具體;版本升級(jí)是否及時(shí)。
6、價(jià)格
會(huì)計(jì)軟件價(jià)格通常包括軟件價(jià)格,售后服務(wù)和培訓(xùn)價(jià)格。出售報(bào)價(jià)時(shí),有時(shí)是基于軟件價(jià)格的報(bào)價(jià),有時(shí)是基于兩部分總和的報(bào)價(jià)。因此,請(qǐng)注意引號(hào)的含義。






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