目前，電子發(fā)票正在全國(guó)范圍內(nèi)大力推廣。接下來，我們將對(duì)電子發(fā)票相關(guān)的一系列問題進(jìn)行詳細(xì)的講解，
1。2020年12月20日，國(guó)家稅務(wù)總局在《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新增納稅人中實(shí)施增值稅電子專用發(fā)票有關(guān)事項(xiàng)的公告》中宣布，增值稅電子專用發(fā)票將在我國(guó)36個(gè)地區(qū)陸續(xù)實(shí)施
2。什么是電子發(fā)票
當(dāng)前的電子發(fā)票是指稅務(wù)機(jī)關(guān)在采購貨物過程中，通過網(wǎng)上標(biāo)準(zhǔn)化操作認(rèn)可的發(fā)票軟件出具的電子收付憑證，收貨服務(wù)或提供服務(wù)
注：電子發(fā)票的樣式
目前符合標(biāo)準(zhǔn)，并且使用的電子發(fā)票有PDF和ofd格式
3。防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷，手拉手教你
自從電子發(fā)票實(shí)施以來，有人認(rèn)為它有很多優(yōu)點(diǎn)，如節(jié)約成本、簡(jiǎn)化申請(qǐng)手續(xù)、方便重復(fù)打印等。有人認(rèn)為有很多缺點(diǎn)，其中與會(huì)計(jì)關(guān)系最密切的是發(fā)票的真實(shí)性難以保證，二是發(fā)票的唯一性難以保證
事實(shí)上，如果內(nèi)控制度建設(shè)得好，報(bào)銷模塊可以嵌入內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。如果單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化，將更加方便。但是，對(duì)于沒有這樣完善制度的單位，在現(xiàn)有條件下，可以采取四個(gè)步驟規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：

1。購票后，核對(duì)真?zhèn)巍��?bào)銷人應(yīng)當(dāng)自行核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性。通過“全國(guó)增值稅發(fā)票稽查平臺(tái)”檢查操作
[特別提示]：
開票人開具的發(fā)票當(dāng)天可以檢查
一天只能檢查五次
只能檢查新系統(tǒng)最近五年開具的增值稅發(fā)票
2。一般業(yè)務(wù)，及時(shí)報(bào)銷
3。指定日期并簽署承諾。報(bào)銷人在電子發(fā)票正面右下角簽字，注明報(bào)銷日期
4。報(bào)銷操作和賬戶注冊(cè)。報(bào)銷時(shí)，電子發(fā)票賬戶要現(xiàn)場(chǎng)登記
那么，作為會(huì)計(jì)，如何防范重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于大公司來說，我們可以使用各種先進(jìn)的設(shè)備。我們可以通過在財(cái)務(wù)軟件中輸入發(fā)票號(hào)碼來檢查副本。但對(duì)于小公司來說，最簡(jiǎn)單的方法是建立excel賬戶，并通過excel中的“顯示重復(fù)值”功能來防止，具體步驟如下：

1。根據(jù)實(shí)際需要，先建立賬戶，再登記相關(guān)信息
2。選擇“發(fā)票號(hào)”列，操作“開始，條件格式，突出顯示單元格規(guī)則，重復(fù)值”
3。選擇重復(fù)值的顯示格式
4。重復(fù)發(fā)票將顯示在下表
四、以下情況的發(fā)票，不能報(bào)銷，全部退回
第01部分，發(fā)票信息錯(cuò)誤，不能報(bào)銷
1。增值稅普通發(fā)票上沒有納稅人識(shí)別號(hào)
2。適用于發(fā)票的稅率錯(cuò)誤
3。沒有代碼縮寫或縮寫錯(cuò)誤
第02部分，發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符，不能報(bào)銷
1。在發(fā)貨時(shí)，沒有具體的細(xì)節(jié)，比如辦公用品，不能籠統(tǒng)地說是“辦公用品”，而是要有具體的發(fā)貨清單
2。發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符，涉嫌虛開發(fā)票
3。如果沒有實(shí)際交易，則直接判斷為假發(fā)票
第03部分，紙質(zhì)發(fā)票蓋章不規(guī)范發(fā)票，不能報(bào)銷
1。印章錯(cuò)誤、模糊或未加蓋發(fā)票專用章
2。加蓋舊版監(jiān)制章的發(fā)票
3。發(fā)票無發(fā)票章
04部分，取得第三方發(fā)票，不能報(bào)銷
1。如果接受第三方發(fā)票不能保證資金流、發(fā)票流和物流（勞務(wù)流）的相互統(tǒng)一，則可能涉嫌虛開發(fā)票
05部分，成品油發(fā)票不規(guī)范，無法報(bào)銷
1。沒有“成品油”
2。對(duì)于成品油，發(fā)票中的“單位”欄和“數(shù)量”欄有錯(cuò)誤
3。不符合新增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)成品油發(fā)票規(guī)范的發(fā)票
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